Descripción del puesto

Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a para integrar el área de Ingeniería de nuestra compañía.

En tu día a día deberás ejecutar tareas administrativas inherentes al control y seguimiento del presupuesto de la Gerencia de Ingeniería, carga de requerimientos de bienes/servicios para la operatoria el sector, gestión de proveedores y facturación, alertando desvíos y aportando recomendaciones que contribuyan a mejorar la eficiencia de los procesos a cargo.

Las principales responsabilidades de la posición se ven integradas por:

Realizar operaciones en el sistema de Abastecimiento, abarcando la carga de requerimientos de bienes y retiro de materiales en stock. Gestionar administrativamente los requerimientos de servicios en el sistema. Ejecutar la emisión y control de las notas de pedido, asegurando que los montos y la imputación sean correctos. Gestionar el alta de proveedores, abarcando solicitud de documentación necesaria, revisión de la misma y posterior remisión a Administración de Proveedores. Realizar la recepción de remitos enviados por proveedores y monitorear avance de obras. Gestionar y controlar facturación, corroborando que el proveedor haya facturado correctamente y solicitar ajustes en caso de ser necesario. Realizar el seguimiento de gastos del sector, controlando que se adhieran al presupuesto establecido. Alertar sobre discrepancias detectadas.

Requisitos

Formación: Tecnicatura en Administración de Empresas, Contabilidad o afines. Experiencia en posiciones de Administración en áreas de Ingeniería o similares. Manejo de Paquete Office. Disponibilidad para viajar eventualmente a plantas del interior.

Será fundamental para esta posición contar con compromiso, organización, capacidad de análisis y planificación.

Beneficios