Descripción del puesto

*En relación a Facturación y Cobranzas de la empresa

-Proyectar los nuevos contratos de propuestas enviados por la Analista de Contratos, en la planilla de facturación del año en curso.

-Seguimiento de las fechas de facturación pautadas en cada propuesta con los responsables de proyectos.

-Confirmar o actualizar las fechas estimadas de facturación según lo indiquen.

-Obtener las aprobaciones necesarias de las áreas correspondientes antes de facturar.

-Emitir mensualmente la facturación de los proyectos según se estipula en la planilla de facturación a través del Sistema Tango.

-Solicitar la revisión de todos lo facturado en el día al gerente del área y enviar a los clientes según la metodología acordada.

-Correo electrónico y/o carga en el portal.

-Control de órdenes de compra de los clientes para proyectar los ajustes y redeterminaciones de tarifas de manera correcta.

-Analizar en conjunto con la Analista de Contratos.

*En relación a la tarea de Cobranzas

-Seguimiento del pago de los clientes en los bancos respectivos con previo control de la fecha de vencimiento de las facturas.

-Realizar consultas periódicas a los clientes por el estado y fecha estimada de pago de las facturas.

-Registrar en el sistema Tango el recibo correspondiente por las facturas abonadas informadas en la casilla de cobranzas. Previamente, descargar o solicitar al cliente las retenciones que se hayan aplicado.

-Actualizar el archivo de Facturación con las cobranzas realizadas: Fecha cobro/Nº recibo.

-Conciliar la cuenta de Deudores por Ventas mensualmente. Informar por correo al gerente y directora del área el estado de las cobranzas y la facturación pendiente.

-Conocimientos en TANGO (deseable)

*En relación a coordinación

-Verificar y controlar todo lo referido a pago a proveedores y carga de Facturas al sistema tango.

-Verificar y controlar lo referido al circuito de facturación y cobranzas.

-Verificar y controlar lo referido a Contratos de clientes y proveedores.

-Realizar reportes a la gerencia y a la dirección.

Requisitos

*Estudios: Graduados en Licenciatura en Administracion de Empresas, Contador Público o carreras afines

*Experiencia requerida: 5 años en puestos similares.

*Lugar de trabajo: Actualmente trabajamos en un esquema mixto presencial/remoto.

*Horario: 09hs a 18hs.

*Modalidad de contratación: Relación de dependencia.

Beneficios

Plan de Medicina Prepaga de primera categoría Revisiones salariales trimestrales Acceso a una amplia red de gimnasios Clases de inglés en la empresa Licencias legales prolongadas y opciones de vacaciones fraccionadas Ambiente laboral excepcional con eventos y actividades a lo largo del año Almuerzo y desayuno provisto por la empresa en días presenciales (2) Oportunidades de capacitación continua en nuestra plataforma interna Descuentos en universidades y centros de formación Reconocimientos en fechas especiales Beneficios adicionales por nacimiento Apoyo para gastos de mudanza