Receptionist Job ID 159234 Posted 22-Mar-2024 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative, Customer Service, Facilities Management Location(s) Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina **\#CBRE,** es la empresa líder a nivel mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Cuenta con una red de más de 75,000 empleados en 111 países, incluyendo socios y oficinas afiliadas. Actualmente estamos buscando **un/a Recepcionist** para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional y formar parte de un equipo de categoría mundial. **¿Qué buscamos?** + Estudiantes de los primeros semestres/años en arquitectura, ingeniería, diseño de interiores (deseable para considerar un crecimiento dentro de CBRE). + Experiencia mínima de 1 año en puesto similar. + Experiencia en el giro de FM (deseable). + Inglés básico (deseable). **¿Cuáles son las actividades?** + Ser el primer punto de contacto para todos aquellos que ingresan a las instalaciones. + Responsable de todas las necesidades administrativas/de recepción, incluidas, entre otras, la gestión de llamadas, documentación (incluidos memorandos, faxes, cartas y otras comunicaciones), servicios de correo, paquetería, etc. + Recibir y anunciar a clientes, solicitantes y visitantes. Sigue los procedimientos de seguridad para registrar invitados, proveedores y otros visitantes. + Apoya con la programación y preparación de salas de reuniones y conferencias. + Solicita suministros de oficina y otros artículos de uso común como suministros para cafetería, tóner para equipos, papel para impresoras, suministros para transporte y envío, etc. + Mantiene una apariencia ordenada en el área de recepción, salas de conferencias, cafetería y otras áreas comunes. + Enviar órdenes de trabajo y/o comunicarse con los socios apropiados para el buen funcionamiento de las instalaciones y equipos. + Mantener registros de solicitudes de servicio y realiza un seguimiento de su estado. + Generar credenciales de acceso. + Apoyo a Facilities Assistant (Backup directo) + Otras tareas pueden ser asignadas. **¿Qué ofrecemos?** + Horario de trabajo: 8 17 lunes a viernes / Flexibilidad de horario cuando se deba cubrir a la Facilities Assistant + Sueldo acorde a mercado. + Oportunidades de crecimiento. + Pertenecer a una empresa líder en su ramo. **CBRE está decidida a ofrecer igualdad de oportunidades en todos los procesos laborales, ejerciendo una cultura de inclusión y no discriminación, tomamos las decisiones laborales basándonos en el mérito y sin tener en cuenta ningún factor como raza, color, nacionalidad, religión, sexo, edad, estado civil, discapacidad etc.** **_“El empleador sólo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que ofrece - (Ley N° 6.471)”._** **Conocimientos y Competencias** + Manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word). + Excelentes habilidades organizativas. + Resolución de conflictos. + Hospitalidad. + Orientación al cliente. + Proactivo. + Trabajo en equipo. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)